Stellenangebote

Eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung
In unserem Pfarreisekretariat laufen viele Fäden zusammen: Hier begegnen sich Menschen in freudigen und schwierigen Lebensmomenten. Als Pfarreisekretär/in sind Sie erste Ansprechperson und zugleich organisatorisches Rückgrat unserer Pfarrei.
Stellenantritt per
1. September oder nach Vereinbarung,

Arbeitsort: Katholische Pfarrei, Etzelstrasse 3, 8820 Wädenswil

Ihre Aufgaben

Organisation & Administration
- Führung des Sekretariats (Telefon, E-Mail, Empfang, Korrespondenz)
- Koordination von Terminen, Raumreservationen und Anlässen
- Pflege von Daten, Dokumenten und der Pfarrei-Homepage
- Unterstützung bei der Planung von Gottesdiensten und internen Abläufen
- Protokollführung und administrative Mitarbeit im Team

Kirchliche Aufgaben
- Führung der Kirchenbücher (Taufe, Ehe, Todesfälle etc.)
- Organisation und Begleitung von Kasualien (Taufen, Trauungen, Beerdigungen)
- Kontakt mit Behörden und anderen Pfarreien
- Pflege der Pfarreiagenda und der kirchlichen Einträge

Finanzen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung von Kollekten, Spenden und Kassen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kassenführung

Kommunikation & Anlässe
- Mitgestaltung von Pfarrblatt (forum), Gottesdienstzetteln und Website
- Mitkoordination der Pfarreizeitschrift
- Verfassen von Gratulationen und Mitteilungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
• Kurs «Pfarreisekretariate» absolviert oder Bereitschaft, diesen zu besuchen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Belastbarkeit und selbstständige, exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes Ohr
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Verbundenheit mit dem kirchlichen Leben oder Offenheit dafür
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, sich in spezifische Software einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit
• Persönliche Begegnungen mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
• Ein engagiertes Team und ein lebendiges Pfarreiumfeld
• Gute Anstellungsbedingungen gemäss AO der «katholischen Kirche im Kanton Zürich»
• sorgfältige Einführung


Kontakt
Für Auskünfte ist Frau Rita Bolliger, Personalverantwortliche gerne für Sie da.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung inkl. Foto und den üblichen Unterlagen an unsere Personalverantwortliche, Frau Rita Bolliger, rita.bolliger@kath-waedenswil.ch, Tel: 079 534 22 30